Vorgaben zur Rechnungsstellung

Damit eine Rechnung bearbeitet und bezahlt werden kann, müssen die folgenden Angaben enthalten sein.

Rechnungsempfänger

Red Monster e.U.
Brigittenauer Lände 4/2
1020 Wien
UID: ATU66151978

Die UID von Red Monster e.U. muss auf der Rechnung angeführt sein.

Pflichtangaben

1. Absenderadresse mit Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID) des Rechnungstellers. Bei nicht österreichischen Unternehmen muss immer die UID angegeben werden.
2. Korrekte und vollständige Empfängeradresse wie oben angeführt.
3. UID Nr. von Red Monster e.U.: ATU66151978
4. Leistungszeitraum und Projekt.
5. Bankverbindung des Rechnungstellers mit IBAN, bei ausländischem Konto zusätzlich die BIC.

Beispiel
Projekt: Mensch und Spiel
Leistungszeitraum: 09/2026

Umsatzsteuer

• Österreichische Rechnungsteller: neben dem Netto-Rechnungsbetrag müssen die gesetzliche Mehrwertsteuer (derzeit 20 %) und der Brutto-Rechnungsbetrag ausgewiesen sein.
• Österreichische Unternehmer, die von der Umsatzsteuer befreit sind: Vermerk auf der Rechnung „Steuerbefreit gemäß …“
• Nicht österreichische Rechnungsteller: Rechnung ohne Mehrwertsteuer, mit dem Satz „Die Steuerschuld geht über auf den Leistungsempfänger gem. § 19 UStG“.

Auslagen

Bei Verrechnung von Auslagen ist eine Aufstellung der Auslagen anzufertigen. Belege scannen und der Rechnung anfügen.

Elektronische Rechnungsstellung

• Rechnungen und Anlagen werden ausschließlich im PDF-Format akzeptiert.
• Jede E-Mail darf nur eine Rechnung oder Gutschrift enthalten.
• Jedes Dokument, also Rechnung, Gutschrift oder Anlage, ist als eigene PDF-Datei beizulegen.

Stand: 22.08.2026