VORGABEN ZUR RECHNUNGSSTELLUNG – ALLGEMEIN
Folgende Angaben müssen einer Rechnung zu entnehmen sein:
1. Absenderadresse mit Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer (UID) des Rechnungstellers. Bei nicht österreichischen Unternehmen muss immer die UID angegeben werden.
2. Korrekte und vollständige Empfängeradresse wie folgt:
Red Monster e.U.
Brigittenauer Lände 4/2
1020 Wien
3. Die UID Nr. von Red Monster e.U. muss angegeben werden: ATU66151978
4. Auf der Rechnung müssen Leistungszeitraum und das Projekt angegeben werden.
z.B.:
Projekt: Herrscher und Volk
Leistungszeitraum: 09/2022
5. Die Bankverbindung des Rechnungsstellers muss angegeben sein mit IBAN und falls ausländisches Konto auch die BIC.
6. Neben dem Netto-Rechnungsbetrag muss bei österreichischen Rechnungsstellern die gesetzliche Mehrwertsteuer (derzeit 20 %) ebenso ausgewiesen sein, wie der Brutto-Rechnungsbetrag.
7. Bei österreichischen Unternehmern, die von der Umsatzsteuer befreit sind, muss dies ebenfalls auf der Rechnung vermerkt werden „Steuerbefreit gemäß … “
8. Bei nicht österreichischen Rechnungsstellern ist die Rechnung ohne Mehrwertsteuer zu erstellen. Es muss der Satz „Die Steuerschuld geht über auf den Leistungsempfänger gem. § 19 UStG” auf der Rechnung stehen.
9. Bei Verrechnung von Auslagen ist eine Aufstellung der Auslagen anzufertigen, die Belege scannen und an die Rechnung anfügen.
INFORMATIONEN zur elektronischen Rechnungsstellung:
• Rechnungen und Anlagen/Anhänge werden ausschließlich im PDF Format akzeptiert
• Jede E-Mail darf nur eine Rechnung oder Gutschrift enthalten.
• Jedes Dokument (Rechnung, Gutschrift oder Anlage) ist als eigene PDF-Datei in der E-Mail zur Verfügung zu stellen.
Stand: 19.08.2021